The company gets bikes: Why a small fleet of bikes can make a big difference.
Customer appointments around the corner, trips to the post office, quick visits to neighboring buildings—none of these require a company car. A small company fleet makes teams spontaneously mobile, saves time and parking stress, and demonstrates sustainability in action—right outside the door.
Why a small fleet of bicycles wins out in everyday life.
Auf kurzen Distanzen sind Räder unschlagbar: keine Parkplatzsuche, kein Stau, einfache und schnelle Wege von Tür-zu-Tür. Wer im urbanen Umfeld arbeitet, gewinnt damit jeden Tag Minuten zurück – und vermeidet die ewige „Wo stelle ich den Wagen ab?“-Frage.
Gleichzeitig entlasten Sie Ihren Standort: Weniger Kurzstrecken mit dem Auto bedeuten freie Stellplätze für wirklich notwendige Fahrten und Besuche.
Auch die Effekte auf Menschen sind spürbar. Kurze Wege mit dem Rad senken Stress und heben die Stimmung – ganz ohne verpflichtendes Sportprogramm. Und: Eine Flotte macht mobil, auch ohne Führerschein. Das ist inklusiv für Azubis, Berufseinsteiger und internationale Kolleginnen und Kollegen. Ganz nebenbei punktet das Unternehmen mit einer Maßnahme, die man sieht: Radständer mit dezent gebrandeten Bikes zählen zum Arbeitgebermarketing im besten Sinne – leise, alltagstauglich, glaubwürdig.
What does the team use the fleet for – five typical scenarios.
- Customer appointments within a 5 km radius: arrive, lock up, go in—no parking ticket or traffic jams.
- Errands & "last mile": Post office, government offices, small purchases of office supplies and snacks – done faster than with car sharing.
- Campus & factory premises: From building A to C in no time at all; with a cargo bike, you can take samples, laptop trolleys, or small materials with you. Paper is missing here – tape is missing there.
- Active lunch break: If you like, take a short ride through the park during your break. Exercise reduces stress, lifts your mood, and clears your head – effects that have been demonstrated in studies after short exercise sessions at lunchtime. (Of course, only if internal regulations allow pleasure use.)
- "Test center" for company bike leasing. The fleet is ideal for simply trying out e-bikes or cargo bikes – without any obstacles and with a real route. Such "try-before-you-buy" models have been proven to increase the willingness to switch to bikes because they reduce uncertainty and convince people through everyday testing.
How to set up your bike fleet in just a few days.
Starten Sie klein und gemischt – und mit Deutsche Dienstrad: Für große Firmen leasen sie am besten verschiedene Rädertypen: Zwei City-E-Bikes, ein Kompakt-/Faltrad, ein Trekkingrad und ein Cargo-Bike decken fast alle Wege ab. Für kleinere Firmen reichen schon ein bis zwei City-E-Bikes.
Die Buchung sollte maximal simpel bleiben: spontan in eine Liste am Frontdesk eintragen oder – etwas aufwändiger – QR-Code am Rad, mit 15-Minuten-Slots, Kalender im Intranet. Eine einseitige Hausregel reicht – wer darf fahren, wohin, wie wird zurückgegeben (Schloss dran, beim E-Bike immer mindestens 60 % Batterieladung etc.). Für Sicherheit sorgen straßentaugliches Licht, Klingel, Reflektoren; dazu je Rad ein stabiles Schloss und Helm (ist entweder sowieso schon vorhanden oder kann einfach mitgeleast werden). Die Helme, Ponchos und ein kleines Pannen-Set (Pumpe, Schlauch) liegen am Stellplatz bereit.
The infrastructure motivates when it is close at hand: covered bike racks right at the entrance, a power strip for charging. Maintenance without overhead works with a fixed rhythm: a quick check every 6 to 8 weeks (e.g., to check the brakes, air pressure, and chain lubrication). Employees report defects using a QR form – the ticket is sent to the appropriate contact person.
To begin with: the announcement.
Der Roll-out gelingt ganz einfach:
- Kündigen Sie Ihrer Belegschaft an, dass es bald Fahrräder für alle gibt. Statt großer Kampagne starten Sie mit einer klaren E-Mail an alle: Was ist neu? Wer darf fahren? Wie wird gebucht? Wo stehen die Räder? Fertig.
- Belegschaft einbinden – mit Mini-Umfrage. Direkt im Mail-Footer:
„Welches Rad wünscht du dir für die Flotte?“ Antwortoptionen (anklickbar): Kompakt/E-Bike/Cargo/Trekking. Ergebnisse nach zwei Wochen teilen und nach Möglichkeit ein Wunschrad realisieren – das steigert die ganz bestimmt. - Wie wärs mit einer kleinen Promotion? Die ersten zehn Bikerinnen und Biker erhalten einen Mehrweg-Becher, ein Lunch-Box-Set für unterwegs oder eine ultrakompakte Regenausrüstung – hier sind der Promotionideen keine Grenzen gesetzt.
Talk briefly—we'll take care of the rest.
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